Tietosuojaseloste

ÄIMÄRAUTION SIIRTOLAPUUTARHAYHDISTYS RY:N TIETOSUOJASELOSTE

Äimäraution Siirtolapuutarhayhdistys ry:n jäsenrekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenten ilmoittamia yhdistyksen toimintaa varten tarpeellisia tietoja.

  1. Rekisterinpitäjä: Äimäraution Siirtolapuutarhayhdistys ry
  2. Yhteyshenkilö: Puheenjohtaja Piia Väyrynen
  3. Rekisterin nimi: Äimäraution Siirtolapuutarhayhdistys ry:n Jäsenrekisteri
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Henkilö- ja yhteystiedot kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten sekä yhdistyksen kotisivuille kirjautuneiden käyttäjien tunnistamiseksi ja käyttöoikeuksien tarkistamiseksi.
  5. Rekisterin sisältö: 
    - jäsenen suku- ja etunimi
    - jäsenen yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
    - jäsenyyden alkamisajankohta
    - palstan numero ja pinta-ala, tiedot palstan          rakennuksista
    - Laskutuskäytäntö: Tiedot on tallennettu vuokra- ja jäsenmaksuja varten excel -taulukkoon, jossa tietoja käsitellään ohjelmallisesti (eli yhdistetään palstan numero ym. tiedot ja tuotetaan laskupohja).
  6. Säännönmukaiset tietolähteet: Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella; jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakulomakkeen kautta.
  7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset: Äimäraution Siirtolapuutarhayhdistys ry ei luovuta jäsenrekisterin ja laskutusohjelman tietoja ulkopuolisille.
  8. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle: Tietoja ei luovuteta.
  9. Rekisterin suojauksen periaatteet:
    - Henkilötietoja säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukitussa huoneessa, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.
    - Yhdistyksen ja jäsenten väliset palstojen vuokrasopimukset (yhdistyksen kappaleet) säilytetään lukitussa kassakaapissa.
    - Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee Äimäraution Siirtolapuutarhayhdistys ry:n omistamalla tietokoneella käyttäjätunnuksen takana. Tietokonetta säilytetään kotioloissa
    - Laskutusohjelman excel-taulukko ja ohjelman varmuuskopio (USB-kiintolevyllä) on suojattu salasanalla. Säilytys kotioloissa. Äimäraution Siirtolapuutarhayhdistys ry huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.