Ohjeet valituksen tekemiseen
Vuokralaisten väliset riitaisuudet ratkaisee vuokrasopimuksen mukaan yhdistyksen hallitus.
Mikäli haluat tehdä valituksen toisesta yhdistyksen jäsenestä tai hänen toimistaan, ota huomioon seuraavaa:
- Ennen valituksen tekoa varmista yhdistyksen säännöistä ja muista määräyksistä, että valituksesi on aiheellinen
- Häiritsevä käyttäytyminen tai muu valitukseen oikeuttava toiminta on oltava toistuvaa, jotta valitus olisi perusteltu.
- Valitus tehdään aina kirjallisena hallitukselle ja valituksen tekijä allekirjoittaa valituksensa.
- Valituksessa on mainittava seuraavat seikat: milloin tapahtui, missä tapahtui (tontin numero) ja mitä tapahtui ja ketä henkilöä valitus koskee.
- Valituksen tekijän on tarpeen vaatiessa kyettävä todistamaan sanansa.
- Nimettömiä valituksia ei oteta käsittelyyn.
- Hallitus kuulee ennen päätöksentekoa molempia osapuolia.
- Valituksen tekijälle ja valituksen kohteelle annetaan hallituksen päätös asiasta kirjallisena.
- Aiheeton valitus voidaan katsoa häirinnäksi, jos niitä tehdään useampia ja ne kohdistuvat yhteen tonttiin tai yhdistyksen yhteen jäseneen.
- Kenelläkään yhdistyksen jäsenellä ei ole oikeutta henkilökohtaisesti mennä moittimaan tai ojentamaan toista yhdistyksen jäsentä.
Yhdistyksen hallitus on hyväksynyt tämän ohjeen 13.1.2009